2023年6月2日（星期五）中午12：00，在实验楼1-403组织召开学生干部工作例会。全体辅导员、团学会干部及各专业负责人与会，例会由总支书记李先华主持。
1．介绍新进辅导员，来自湖北师范大学马克思学院硕士研究生朱晨老师。主要负责2021级各专业班级学生的政治思想教育，日常管理工作。掌声欢迎，更希望朱老师竭尽全力尽快熟悉学生，加强班级管理，勇于担当，尽快进入角色，做好本职工作
2.临近期末考试，请各辅导员各专业班级负责人提醒同学们妥善保管自身贵重物品，谨防被盗。针对5月18日 5月25日及5月26日三起网络被骗（其中两起为我学部学生）案例，说明诈骗分子针对季节性，学生心理疏于防范，抓业绩进行最后冲刺，在此希望辅导员专业班级负责人一定做好反诈骗工作宣传和教育，杜绝此类案例的发生。（补充，湖北工程职业技术学院一对夫妇老师在5月26日被骗12万，按学校要求在上课中多次提醒学生谨防被骗结果自己被骗，也说明骗子认准一个道理，无论你是谁，智商有多高，它只要能抓住老鼠就是好猫）
3.期末考试来临之际，请各班负责人要组织召开以“认真学习诚信考试”为主题的班会，为将工作落到实处，各专业班级可邀请辅导员参与. 4.关于湖北省第八届大学生艺术节，美术类、音乐类竞赛初选工作已完成，以及湖北省文化创意大赛初选工作完成，请尽快做好资料收集工作，按要求上报院团委和就业办。
5.本周已完成2020级本科生和2021级专科生实习意向模拟工作，虽然有波折但已妥善处理，也就此事予以说明。
6.2023届毕业生离校工作以及问题学生的思想政治工作请毕业班辅导员密切关注在校生思想动态，组织好毕业生参加毕业典礼，组织好毕业生参加2023年欢送毕业生晚会。
7.进一步重申2023年文理学院大学生互联网+创新创业大赛的申报工作，各专业班级在辅导员处申报集中上报行政徐乔婕老师处。
8.关于暑期考研学生留校一事，初步确定假期在1—2栋学生公寓集中就住。须征集辅导员审核，学部主任和党总支书记签字同意方可，杜绝因其他原因暑期留校情况发生。
9.做好毕业生档案整理转接工作，做好毕业生党员资料的整理及关系转接工作。
